22 - 11 - 2017

Info's zu den Rundschreiben

WTTV  Kreis  Köln-Erft                                                                                Klemens Brosch 


Rundschreiben über click-TT

Die Rundschreiben des Kreises werden ab dieser Spielzeit neben den Maillisten auch über click-TT versandt. Neben dem Pflichtbezug, der von mir gesteuert wird, kann jedes Vereinsmitglied zum Empfänger werden. Diese Rundschreiben können im persönlichen Bereich von click-TT aboniert werden. Hier können Sie auch die Rundschreiben aus anderen Bereichen wie dem WTTV oder dem Bezirk abonieren. Dies ist alles kostenlos.

Sie müssen aber einen Zugang zu click-TT haben. Wenn Sie nicht bereits mit einer Vereinsfunktion hierfür eingerichtet sind, kann Ihr Vereinsadministrator Ihnen einen Zugang einrichten:

Info für Vereinsadministratoren:

Sie müssen Mitglieder, die einen click-TT Zugang wünschen im Vereinsbereich aufrufen und die E-Mail - Adresse speichern. Es muss keine Vereinsfunktion ausgewählt werden. Hier wird dann wie bei den Ergebniserfassern eine E-Mail mit den Zugangsdaten versandt.

An dieser Stelle können Sie auch die Vorstandspositionen Ihres Vereins zuordnen (z.B. Jugendwart oder Geschäftsführer). So stellen Sie sicher, dass z.B. die Jugendwarte alle Informationen, die an den Kreis der Jugendwarte versandt werden sofort erhalten. Hier ist Ihre Mithilfe gefragt, die Sie dann aber auch entlastet, wenn neue Funktionsträger in Ihrem Verein automatisch mit notwendigen Informationen versorgt werden.


Zum Aufbau der Rundschreiben:

Neben dem Link zum aktuellen Rundschreiben im Internet werden auch auf diesem Wege viele Informationen als PDF-Dateien beigefügt. Dies sind auf jeden Fall Rundschreiben, die Spielwertungen und Ordnungstrafen mit Zahlungsverpflichtungen für Ihren Verein enthalten.


Empfänger der Rundschreiben

Ziel ist es die Vorstände, der Vereine mit Informationen zu versorgen. Ausgewählt sind jetzt die Vorsitzenden, die Geschäftsführer sowie die Sport- und Jugendwarte. Da in mehreren Vereinen diese Angaben zum jetzigen Zeitpunkt nicht vollständig in click-TT besetzt sind, erhalten die Vereinsadministratoren ebenfalls die Rundschreiben des Kreises.

Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich aber nicht sagen, ob Sie dieses mehrfach erhalten, wenn Sie in mehreren Funktionen eingetragen sind.


Und jetzt etwas Mehrarbeit für mich:

Senden Sie mir eine Mail, wenn Sie dieses Rundschreiben neben der 'normalen' Mail auch über click-TT erhalten haben. Sie erkennen dies an der Form der Darstellung.
Ich werde Sie dann aus dem E-Mail Verteiler rausnehmen. Keine Angst: Sie erhalten weiterhin alle Mitteilungen, aber dann über click-TT.

 

Es ist ein neuer Weg, aber die Möglichkeiten von click-TT bieten hier die Wege Informationen zu verteilen, ohne ausschliesslich auf persönliche (hier meine) Verteilerlisten zurückgreifen zu müssen. Helfen Sie mit diese Wege aktiv zu nutzen.

 

Mit freundlichen Grüßen
Klemens Brosch